フリーランサーの会計、QuickBooks Solopreneur がオススメ

こんにちわ。TPP Bookkeepingの西沖です。

当社ではアメリカで活動されているスモールビジネスの経営者の方へ、会計代行サービスを行っています。

このブログでは、ビジネスを開業された方の中で、「自分でブックキーピングを行いたい」という方向けに、実用的なブックキーピングの進め方をお伝えしてます。

本日のテーマは、

「フリーランサーの会計、QuickBooks Solopreneur がオススメ」

というテーマでお伝えします。

「会計作業はどうしよう」とお考えの、コントラクターやフリーランサー、或いは副業で活動されている方は、いらっしゃるのではないでしょうか。

会計管理はこれまでマニュアルで管理をしてきたけれども、

「もっと簡単に管理を」とお考えの方もいらっしゃるかもしれません。

そんなアナタに「シンプルで使いやすい」、“QuickBooks Solopreneur”を本日ご紹介します。

QuickBooksとは

アメリカで会計ソフトをお探しの方、よく“QuickBooks”を耳にしませんでしょうか。

それもそのはず、こちらアメリカで最もポピュラーな会計ソフトです。

Intuit社が開発する、スモールビジネスの会計に特化した会計ソフトになります。

ずばり「使いやすさにこだわっている」点が、私がQuickBooks をオススメするメリットです。

見やすさ、使いやすさ、を常に追求しています。

実はQuickBooksにも様々製品があるのですが、本日はQuickBooks Solopreneurについてお話します。

QuickBooks Solopreneurとは？

「シンプルな会計ソフト」を希望されている、単独で活動されているフリーランサーの方にとって、QuickBooks Solopreneurはベストフィットかもしれません。

こちらはクラウド型のソフトで、パソコンや携帯の端末からアクセスが可能です。

使用するメリットは下記です：

記帳作業の効率化（銀行／クレジットカードのリンク）
ビジネスパフォーマンスの管理（Profit/Lossレポート）
入金プロセスを簡素化（お客さんがオンラインでInvoiceの支払い可）
ビジネスとパーソナル支出の仕分け
Taxファイリングの効率化（Income Tax / Sales Tax）
自家用車のビジネス使用をトラッキング（Mileage Tracking）

などなどです。

個人で活動される方にとって、必要機能は揃っているかと感じます。

そして、料金は月額＄20のサブスクリプションとなっています（2024年7月現在）。

リンク先：https://quickbooks.intuit.com/solopreneur/

(※以前はQuickBooks Self-Employedと呼ばれていましたが、現在はSolopreneurへ名前が変更されたようです)

QuickBooks Solopreneur vs QuickBooks Online

QuickBooks と検索すると、QuickBooks Online(QBO)が出てくるかもしれません。

（こちらはミニマムプランで＄35/Mon～で始まります）

QBOもクラウド型でオンラインで使用できるプラットフォームです。

ですが、QBOとQBSは全く別のプラットフォームとお考えください。

少々ややこしいですね、、なぜ？？と思われるでしょう。

QBSとQBOが全く異なるプラットフォームである理由、

それは記帳方式の違いです。

またこの違いこそが、シンプルなソフトをお求めの方にとって

QuickBooks Solopreneurをオススメする理由です。

以下、少々専門的になります。

QuickBooks Solopreneurは単式簿記（Single Entry）を使用しています。

これは１つのTransactionに対して、1つのアカウントを使用します。

一方、QuickBooks Onlineは複式簿記（Double Entry）を使用しています。

これは1つのTransactionに対して、少なくとも2つ以上のアカウントをマッピングする必要があります。

会計や経理のバックグラウンドをお持ちでない方にとって、複式簿記は少々ややこしいと感じることがあるかもしれません。

詳細については割愛しますが、QuickBooks Solopreneurがシンプルなソフトをご希望の方にとって、追加作業工数をさけるためにも、オススメの理由です。

QuickBooks Onlineが有効な場合

上記申し上げた上で、QuickBooks Online(QBO)を使用する必要がある場合についても説明します。

QBOはビジネスの規模が一定程度成長し、また今後ビジネスを拡大したいとお考えの方にとって、最適かと考えます。

QBOを使用する理由としては下記です：

ビジネス財務状況を詳しく知りたい（Balance SheetやCashflow Statement）
顧客からの入金状況のトラッキング（A/R ）
ベンダーへの支払いやローン残高のトラッキング（A/P, Liability）
ベンダーへの1099の発行が必要　(1099 Tracking)
従業員への給与支払いが必要（Payroll）
POSシステムとIntergration
プロジェクトコストなどのトラッキングを行いたい
予算管理を行いたい

などなど…。

ビジネスを今後成長させていきたい方、より財務状況を詳しく分析したい方にとって、QBOはオススメかと考えます。

いかがでしたでしょうか。問題解決の参考になれば幸いです。

弊社TPP Bookkeepingでは、「会計入力をDIYで進めたいが、いまいち分からない」という方向けに、本ブログで入力解説を行ったり、コーチングを行っています。

初回2回分（30分ｘ２）の無料相談を用意しています。もし何かお困りのことがあれば、お気軽にご連絡ください。